← Vissza a bloghoz
Módszertan

A megújulás tartósságától a reprodukciós zónáig

Egy szervezet megújításának közvetlen eredménye, így a siker tartóssága sem tart örökké. Mint ahogy hamis állítás az is, hogy a gyors működési beavatkozás, folyamatszervezés maradandó eredményre képes. A világ, a környezeti változások – és persze a szervezet belső, akár biológiai folyamatai, mint az öregedés vagy fiatalodás – rombolják az állandóságot. A megújulás céljának mindig egyértelműnek kell lennie egyetlen célpillanatra kell összpontosítania. De az tudnunk kell, hogy az elért cél és eredmény tartóssága nem csak tőlünk, megvalósítóktól függ. Akár szervezetről, akár egy emberi életről vagy karrierről van szó, a megújulás folyamata nem is rövid és nem is sekélyes folyamat. Nemcsak a közeljövőre, hanem a távoli kihívásokra is fókuszál.

Szerző: Dr. Schrankó PéterA Megújulás Világa Blog
Tengert ábrázoló olajfestmény aranyozott keretben - a megújulás tartóssága
Kép: A Megújulás Világa

A szervezetekre koncentrálva: egy-egy folyamat, például a megújulás folyamatának eredményét másként értelmezzük a nonprofit és a forprofit szektorban. Egy lassabb, kevésbé versenyszerű környezetben (pl. államigazgatásban, civil szektorban) a megújulási folyamat végeredménye hosszabb ideig fenntartható, hosszabb ideig érzékelhető a külső szemlélő számára. Hosszabb ideig lehet látványos az első eredmény, mint a piaci szektorban, ahol a versenytársak mindig újabb és újabb kihívás elé állítják a cégünket, a termékeinket és szolgéltatásainkat. A tervezés és újratervezés, az alkalmazkodási folyamatok ritmusa is sokkal gyorsabb a piacon, mint a nonprofit szektorban.

Azonban gyakran elfelejtjük, hogy a versenyben való szereplés, a rangsorokban betöltött szerepek nem pusztán a pillanatnyi alkalmazkodásról, a gyors reakciókról és a célba érés pillanatáról szólnak. Így a megújulás értéke a versenyzés mögötti felkészülés, a támogatás, a tartalom, a tudások és képességek együttesében rejlik. Ezért egy intézményi megújulásban sem csak a kirakat szépsége – például egy ügyfélkapcsolat minősége – a megújulás legfőbb értéke.

A legfőbb érték: a megújulás képessége

A tartósság, az új minőség-állapot fenntarthatósága, a megújulási célrendszer szervezeti kultúrába és szabályrendszerbe kódolása: ez a megújulás képessége. A megújulás képessége teszi lehetővé a megújulás ismétlődését, a pillanatnyi alkalmazkodásnál, több, nagyobb ívű irányított változások eredményes megvalósítását. A valós megújulási programok nem kis feladatok, ezért nem nélkülözhetik egy szervezet működésének több dimenziós vizsgálatát és a komplex beavatkozásokat.

A megújulás folyamata azonban nem egy végtelenségig húzható, időtlen, pénzégető folyamat. A szervezet előtt álló mérföldkövek jól értelmezhetőek és minden egyes szakaszban eredményt hoznak. Azaz több bevételt és jelentős megtakarításokat, elfogadást és szakmai eredményt jelentenek, de a végeredmény az, amikor a szervezet képessé vélik önmagától is a megújulásra. Ekkor a szervezet már arra a szintre lép, amikor a tudás beépül a kultúrába és így a napi viselkedésbe, a szabályrendszerbe, a vezetők és követők motivációs hálójába, a szervezet DNS-ébe. Így ez a tanult képesség akár évtizedeken átívelő hasznos tudása, stratégiai alapja lehet a szervezet életének. Mindezt egészen extrémnek tűnő példák is igazolják a világban működő, százévesnél idősebb vállalatok esetében.

Ahhoz, hogy a megújulás valós tartósságáról, akár időtlenségéről beszéljünk, el kell juttatnunk a céget, szervezetet, intézményt néhány hónap alatt a „megújulás reprodukciós zónájába”. Ahol már önállóan is képes lesz a megújulásra. Ez a „reprodukciós megújulási zóna”, két fontos jellemző metszetében található. A szakmai felkészültség és a magas szintű, napi működés metszetéről van szó.

A szakmai felkészültségről:

A szervezetet addig kell formálni és alakítani, amíg az képessé válik az alaptevékenységhez képest valami hasonlót, de mégis teljesen mást vagy másként csinálni. Erre jó példák a közelmúltból, azok a nagy nemzeti–állami postavállalatok, akik a szakmai tevékenyégüket olyan szintre emelték, hogy képesek lettek versenyezni a gyors és rugalmas csomagküldő startup-okkal.

A magas szintű napi működésről:

A napi működést olyan szintre kell hozni, eleinte sokat trenírozni, amelyben a szervezet képessé válik a folyamatosan tanulásra és a tudás hasznosítására. A friss és új tudás bárhonnan is áramoljon be a szervezetbe, az ellenőrzött körülmények között értékké alakul és beépül napi működésbe a tervezéstől a megvalósításig. Azaz kimutatható / megtapasztalható a szervezetben az üzleti intelligencia jelenléte.